回执单邀请函

回执单邀请函

商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在现实社会中，邀请函在活动中的使用越来越广泛，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的回执单邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

您好！

为了完善我们公司的服务流程，烦请您在收到发票后，在此回执单上签字盖章并回传，非常感谢你的支持与配合！

今收到于_年__ _月__ 日开据的增值税普通发票( )份，发票详细信息如下：

确认：核对无误

接收人签字：

接收单位盖章：

日期：年月日

姓名：___________性别：____电话：_________________________________ 单位：______________________

职务：______________________职称：______________________ 是否带车：是否（这个信息有助于安排停车）

通讯地址：_______________________________________________________ 邮政编码：______________________电子邮箱_________________________________

请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。

联系电话：____________

TO：

注：为确认发票已顺利送至贵公司，请您收到上述发票后，务必签字并加盖财务章后回传。谢谢合作！

收件人签字：____________ 收件日期：____________

湖南宏业电力安装有限公司财务部

联系人：文经理 联系电话：xxx 传真：xxx

邀请函

尊敬的会员单位：

诚邀各会员单位莅临并参加~~~~运营模式交流座谈活动。 本次活动食宿由主办方提供，路费自理。竭诚期待您的光临！

时间：20 年 月 日~20 年 月 日

（外地会员请 月 日抵达）

住宿地点：酒店

本次活动报名截止时间为10月20日下午5点。确定参加者，请于截止时间前，将以下回执单发送至*******或传真至***** 报名电话：********

会员部 20 年 月 日

邀 请 函 回 执

此表所填信息仅用于参会工作，对外保密，请详细完整填写。

所属地区/单位名称 ：

温馨提示

当地气温区间：12℃~23℃，适合穿衬衫，请携带外套。

建议乘车路线：1、航班（建议）

2、航班

请完整填写表格，并以如下方式送达我们：

联系人：

邮件：

传真：

咨询电话：

邀 请 函

为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：

一、会议时间：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。

二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。 三、主办单位：西安市人才服务中心 西安毕业生就业市场 西北政法大学

联办单位：西安外国语大学 西安财经学院 西安邮电学院

西安文理学院

四、参会对象：

1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。

2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。 3、西安高校20xx届毕业生。 五、大会服务项目：

1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。

1、大会提供工作人员午餐及饮用水。

2、用人单位提供招聘内容，我方在校就业网（xxxxxxxxx.com）做网络宣传，并制作招聘简章海报一张。

3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。 六、参会办法：

请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。 七、联系方式：

报名电话：029-88182290 88182405 传真：029-88182290 联 系 人：李 君 刘 瑾 网址：www.89p.cn QQ:53534689 报名邮箱：88182290@163.com

西安市人才服务中心 西安毕业生就业市场 西北政法大学

20xx年3月5日

参 会 回 执

备注：请参会单位将参会回执填写完整，并加盖单位公章，于20xx年4月13日之前及时将参会回执、招聘简章及单位资质证明以传真（029-88182290）或电子邮件（88182290@163.com）形式发至我校。

格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的.，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀 请 函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX

人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

---------------------------------------

我们真诚地期待您拨冗莅临。

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XXXXX会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一 姓名：

组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人二 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人三 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

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为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：

一、会议时间：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。

二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。

三、主办单位：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学

联办单位：西安外国语大学 西安财经学院西安邮电学院 西安文理学院

四、参会对象：

1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。

2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。

3、西安高校20xx届毕业生。

　　五、大会服务项目：

1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。大会提供工作人员午餐及饮用水。

2、用人单位提供招聘内容，我方在校做网络宣传，并制作招聘简章海报一张。

3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。 六、参会办法：

请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。 七、联系方式：

报名电话：029-88182290 88182405传真：029-88182290 联 系 人：李 君刘 瑾 网址：QQ:53534689 报名邮箱：88182290@163.com

敬请您填写回执单并尽快传真至：×××－×××××××

会务信息：

参加：××××交易所××交易中心第一届×××招商会

日期：××××年八月十二日

地点：××××××

联系人：市场发展部 ××、××

联系电话：×××-×××××××/×××××××

网址：

×××邀请函

尊敬的×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

如您需参加我们的活动，请于××××年××月××日前将回执填好并返回我公司，以便安排。敬请莅临。

我公司的联系方式如下：

联系人：电 话：

地 址： 传 真：

邮 编： E-mail：

××××××××

××××年××月××日

尊敬的基金会领导和爱心人士：

在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：010-66271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。