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时间伤,时间商

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在不知不X间,国人打招呼的习惯用语“吃了没”已经被“在忙什么”取代,这看似这简单的变化,其背后究竟隐藏着多少秘密?

环顾四周,每个人都那么“忙!”为生计,为发展,为成功,为理想,为了自己想要的一切……中国成了名副其实的“忙之国度”。

只要注意观察,我们就会发现,会在火车上“聊大天儿”的人越来越少了。“看书的、沏茶的、泡面的、听音乐的,当然最多的还是低头玩手机的。”过去还能和邻座、邻铺的人搭两句嘴,开个玩笑,冷不丁还真能遇上几个交心朋友,但如今的车厢里,却满是“时间满档”的匆匆过客,在其它的公共场合也莫不如此。把自己搞成忙人样儿的状态,是有意为之?还是无奈?抓紧时间是好事,但刻意排满日程真的就是现代生活哲学?安排时间是好事,但是瞎忙真的就意味着在享受生活?反对浪费时间是好事,但过于精算那些需要节省下来的闲散时光,真的是活得精致、过得洒脱、出落得成功的一种佐证?

结论是显而易见的,“时间商”的低下,使我们直面时间时展现出的态度,暴露了这个社会隐藏至深的沉疴和隐患,对时间的低能管理,真的是一大硬伤。

我们时常会听到这样的事例,成功商人常年出差,回家后,年幼的子女甚至不认识自己,或者子女常年在外打拼,却少了与父母的沟通,再见时已是在医院的病床!又或者单身贵族逐年递增,原因是没有时间去恋爱!时间,好像总是不够用!那究竟是不是这样呢?其实时间是有的,只是你没有和时间成为朋友。

时间是朋友

做“时间的朋友”?听上去很简单,但是能做到的并不多。首先,请对这个朋友开诚布公,真正的找到“有效时间”。

何为有效时间呢?我们先来看看几个案例。

案例一:大学生小白,在经历高考前的全时段学习之后,在进入大学的第一年,新鲜与茫然同时而至!小白既想在学业上有所成,又想在业余时间做一点喜欢的事情,还想学习一些非学业的技能!一时之间,小白成了宿舍最忙的人!但是一个学期下来,小白不但没有学到什么新技能,还因为学习时间的不够,造成科目挂科。为什么呢?因为小白没有有效的管理自己的时间,造成每一样都是事倍功半。

在失败之后,小白借助时间管理原则,开始制定自己的目标和计划,在许多的愿望之中,分出档次,并分别分配时间,制定严格的时间表,在时间表中,还规划了休息发呆时间,一个学期以后,小白严格按照时间表运行,学业取得了好的成绩,学会了开车,还加入了系足球队!

有效的管理自己的时间,和时间做朋友,这样完全可以做到多赢!

案例二:某大型公司的工作人员小李有一次前往德国开会,中方人员与德方人员搞联谊晚会。一到十点半,德国人便纷纷退场回房休息。而留下嬉闹的全是中方。第二天,德方人员由于有了充足的休息时间,很快进入工作状态,而小李和同事们,带着前一晚的宿醉及困倦,在工作中频频出错。

我们不得不承认,在时间商上,我们非常有限。很多时候,我们总是该休息的时候不去休息,该紧张的时候偏不紧张;需要提高效率快速表达一个意思时,非要拐弯抹角挤出来;需要花时间深耕主业时,非要琢磨那些细枝末节。

锻炼自己的“时间商”

其实浪费时间的主要原因有:1.缺乏明确的目标;2.办事拖延;3.缺乏优先顺序抓不住重点;4.注重过程不重结果;5.做事有头无尾;6.缺乏条理与整洁;7.不懂得授权;8.不会拒绝别人的请求;9.盲目行动;10.简单事情复杂化。

结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:

1.策略第一。

“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2.分清轻重缓急,抓住重点。

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3.马上行动,杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4.确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5.每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6.今日事,今日毕。

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7.第一次做好,追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8.在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9.善于授权。

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10.要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

11.养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

12、结果导向,掌控过程。

完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

13.猴子管理。

就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15.善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16.“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17.记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18.业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

时间伤,时间商

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